Sådan opretter du nemt udfyldelige PDF-formularer på din Mac med PDFelement 6

Wondershare har haft en lang historie med at skabe yderst nyttige stykker software pakket med strømfunktioner, der gør det lettere for brugerne at udføre opgaver, der ellers ville tage dem meget længere tid ved hjælp af inkompetent og ineffektiv software. En rigtig god software, som Wondershare laver, kaldes PDFelement 6 (Gratis prøveversion, betalte licenser starter fra $ 59,95). Som navnet antyder, kan programmet lade dig udføre en række funktioner på PDF-filer, herunder ting som at redigere PDF-filer på en brugervenlig måde, tilføje bogmærker, tilføje tekst, billeder, baggrunde og mere til PDF'er. Med PDFelement 6 kan brugerne også oprette arkiverbare PDF-formularer og eksportere de modtagne formdata til CSV, Excel-filer. Så hvis du altid har ønsket at nemt oprette fillable PDF-formularer, her er, hvordan du nemt opretter arkiverbare PDF-formularer på din Mac med PDFelement 6:

Oprettelse af en filbarbar PDF-form er en utrolig nem opgave med PDFelement 6. Der er mange muligheder tilgængelige, og du kan nemt oprette formularer, der spænder fra enkle formularer med bare tekstfelter, og komplekse former med ting som radioknapper, rullemenuer, og hvad ikke. Inden vi begynder at oprette arkiverbare PDF-formularer, lad os undersøge de forskellige måder, vi kan oprette eller redigere PDF-filer i PDFelement 6.

Oprettelse og redigering af PDF-filer i PDFelement 6

PDFelement 6 er et meget kraftfuldt værktøj, som du kan bruge til ikke kun at oprette nye PDF-filer, men endda redigere eksisterende PDF-filer ved at tilføje sider, fusionere flere filer til en PDF-fil eller oprette PDF-filer fra udklipsholder, valg og meget mere. Vi vil dække tre af de mest almindelige brugssager i denne vejledning:

• Brug af automatisk feltgenkendelse til at oprette tilføjelige PDF-formularer med det samme
• Opret en udfyldbar PDF-formular fra en eksisterende PDF
• Oprettelse af en arkiverbar form fra en tom PDF

Mens der er andre metoder til at oprette PDF-filer i PDFelement 6, holder vi os med disse to metoder for at demonstrere dette, hvordan de skal, fordi de vil dække de mest almindelige brugssager til oprettelse af arkiverbare formularer i en PDF-fil, og de andre metoder er næsten identiske i de trin, du skal tage.

1. Brug af automatisk feltgenkendelse for at oprette øjeblikkelige PDF-formularer

Wondershare lancerede PDFelement 6 med en fantastisk ny funktion kaldet “Automatisk form feltgenkendelse”, og dreng er det fantastisk!

Med automatisk formgenkendelsesformular behøver du aldrig tage udskrifter af PDF-formularer og udfylde dem for hånd, og hvis nogen i dit team har lavet en ikke-interaktiv PDF-formular, behøver du ikke at gøre om alt arbejde, enten. PDFelement kan automatisk genkende PDF-filer med formularfelter (deraf navnet Automatisk formfeltgenkendelse) og konvertere dem til interaktive felter, som du derefter kan gemme for at oprette en filbar PDF-formular.

Hvis du har en PDF-fil med en ikke-interaktiv form inde, kan du nemt konvertere den til en arkiverbar PDF i PDFelement 6. Følg blot trinnene herunder:

• Start PDFelement 6, og klik på “Rediger PDF”I startskærmen.

• Bare svælg PDF-filen der indeholder den ikke-arkiverbare, ikke-interaktive form og klik på “Åben”. Når PDFelement 6 åbner filen, skal du klikke på fanen Formular og derefter på knappen Formgenkendelsesknap, og du vil se, at formularen automatisk kan arkiveres ”.

• Så snart PDFelement 6 åbner filen, vil du se det formularen bliver automatisk arkiverbar.

• Du kan derefter eksportere PDF-filen som en arkiverbar PDF-formular og gemme folk besværet med at skulle udskrive filen, udfylde den og derefter scanne den for at sende den tilbage.

Jeg afprøvede funktionen Automatisk form feltgenkendelse på en pas-ansøgningsformular, og jeg blev glædeligt overrasket over at se, at PDFelement 6 let var i stand til øjeblikkeligt at konvertere hele pas-applikationen til en arkiverbar PDF-form. Det er ikke alt, navnefeltet i PDF-formen blev opdelt i små bokse for hvert bogstav i ansøgerens navn, og PDFelement håndterede let det også. Jeg vil være ærlig, jeg forventede ikke, at det skulle ske, men det gjorde det, og det viser sig bare, hvor magtfuld denne software er.

Når du har anvendt automatisk feltgenkendelse på din PDF-fil, kan du blot dobbeltklikke på inputfelterne og redigere forskellige parametre relateret til tit.

2. Opret udfyldbar PDF-formular fra eksisterende PDF-fil

Hvis du har en PDF-fil, hvor du vil tilføje en filbar PDF-formular, kan du gøre det let med PDFelement 6. Følg blot trinnene herunder:

Åbning af en eksisterende fil og opsætning af PDF-formularen, der kan udfyldes

• Start PDF-element 6. I startskærmen, Klik på flisen, der siger ”Rediger PDF”. Du kan også bruge indstillingen "Opret PDF" til at oprette en PDF-fil fra billeder, tekstdokumenter og mere.

• Vælg den PDF, du vil tilføje en filbar PDF-formular til, og Klik på "Åbn". Dette vil åbn den PDF-fil, du valgte. Vi er kun interesseret i at tilføje en filbar PDF-form til vores PDF-fil, så lad os gøre det.

• Når PDF-filen er åben, Klik på “Side”. PDFelement 6 viser hver side i PDF-filen. I mit tilfælde er der kun to sider. For at oprette en filbar PDF-formular, skal vi tilføje en ny side til PDF-filen. At gøre dette, bare klik på "Indsæt", og klik derefter på “Indsæt blank side”Fra den menu, der dukker op.

• I sidebjælken, vælg, hvor du ønsker, at siden skal tilføjes. I mit tilfælde tilføjer jeg det efter den sidste side i PDF-filen.

• Når siden er tilføjet, bare dobbeltklik på det for at bringe det i fokus. Du kan nu foretage alle de redigeringer, du ønsker, på denne side.

• Lad os først tilføje en titel, der siger “Trip registreringsformular”. Det er let; bare klik på “Redigere“Og derefter”Tilføj tekst”.

• Nu bare klik, hvor du vil, teksten skal være, og skriv din titel. Du kan bruge formateringsindstillingerne på sidefeltet til Forøg skriftstørrelsen, ændre skrifttypen, ændre farven på teksten og meget mere. Jeg øgede hurtigt størrelsen til 24 og centrerede teksten, fordi den ligner mere en titel på den måde.

Oprettelse af den udfyldelige PDF-form

Lad os gå videre til at tilføje nogle formelementer til siden. Til formularen til rejseregistrering bruger jeg fire tekstfelter til “Navn”, “E-mail”, “Telefonnummer” og “Adresse”. Jeg inkluderer også et drop-down felt med de steder, vi kan besøge under turen. Dette er utroligt let, og du kan bare følge nedenstående trin:

• Klik på “Form”, og klik derefter på “Tekstfelt”. Flyt markøren til det sted, hvor du vil placere tekstfeltet, og PDFelement viser en praktisk oversigt over tekstfeltet, så du kan placere det korrekt. Da jeg bruger fire tekstfelter, tilføjer jeg bare dem alle hinanden.

• Næste, Klik på “Dropdown”. Flyt markøren til det sted, hvor rullelisten skal placeres, og klik for at placere den. Bare rolig, hvis du roter det sammen, kan du altid flytte elementerne rundt senere.

• Nu hvor vi har de formelementer, vi har brug for, lad os Sørg for, at de alle er korrekt justeret. Klik på “Dropdown” igen for at fravælge det, og klik derefter og træk til danner et valg omkring alle elementerne vi har tilføjet. Dette vælger dem alle, og vi kan batch redigere deres egenskaber.

• Når alle elementerne er valgt, skal du klikke på det fjerde ikon under ”Ret” i sidebjælken. Dette justerer alle elementerne på den rigtige måde.

• Mens vi er ved det, lad os tilføje indstillingerne for steder, vi kan gå til, i rullemenuen. Klik bare på rullemenuen for at vælge den, og klik derefter på “Vis feltegenskaber”I sidebjælken.

• I vinduet, der åbnes, skal du klikke på "Muligheder" fane. Her tilføjes det første sted i "Vare", og klik derefter på "Tilføje". Dette tilføjer stedet til rullemenuen. Gentag denne proces for hvert sted, du vil tilføje til rullemenuen.

• Lad os nu tilføje tekst til formelelementerne, så brugerne ved, hvad de skal udfylde hvor. For at gøre dette skal du klikke på "Redigere", og derefter på “Tilføj tekst”. Klik derefter blot for at tilføje tekstbokse, og skriv "Navn“,”E-mail“,”Telefonnummer“,”Adresse“Og”Hvor vil du hen?”. Du kan klikke på tekstfelterne og trække dem til det sted, hvor du vil have dem.

Når alt det er gjort, er din arkiverbare PDF-formular dybest set klar. Alt hvad du skal gøre er at gemme den PDF-fil, du redigerede, og du kan tjekke din formular. Tryk bare på “kommando + S”For at gemme PDF-filen. Hvis du ikke ønsker at overskrive den originale fil, skal du bruge "kommando + skift + S”I stedet. Du kan derefter åbne PDF-filen og prøve at udfylde formularen.

3. Oprettelse af en udfyldbar PDF-formular i en tom PDF-fil

Hvis du vil oprette en enkeltstående fillable PDF-form, kan du også gøre det med PDF-element. Følg blot nedenstående trin for at oprette en filbar PDF-formular i en tom PDF-fil.

• Start PDFelement 6, og gå til “Fil -> Opret -> Blankt dokument”. Dette opretter en ny tom PDF-fil i PDFelement 6. Du kan nu oprette formularer i denne PDF-fil.

• Lad os oprette en formular til rapportering af fejl i en app. Vi bruger tre tekstfelter til “Navn“,”E-mail“Og”Fejlbeskrivelse”. Metoden til at oprette en formular er nøjagtig den samme som den var til at oprette en formular i en eksisterende PDF-fil. Lige gå til “Form”, og tilføj de felter, du vil. Du kan ændre størrelsen på tekstfeltet til "bugbeskrivelsen", så det ser bedre ud.

Brug PDFelement 6 til nemt at oprette udfyldelige PDF-formularer

PDFelement 6 (Gratis prøveversion, betalte licenser starter fra $ 59,95) er bestemt en fantastisk app til let at lave arkiverbare PDF-formularer. Appen leveres med alle funktioner, som du muligvis har brug for for at oprette en PDF-form. Du kan tilføje tekstfelter, rullemenuer, lister, radioknapper og meget mere. Desuden kan du tilføje baggrund til PDF, så din form ser endnu mere forbløffende ud, og du kan udføre en masse anden tilpasning for at gøre din form unik. PDF-element er bestemt sit salt værd og er hver øre værd for den pris, den kommer til. Så hvis du finder dig selv at arbejde med PDF-filer ganske lidt, kan du bestemt prøve PDFelement for at gøre dit liv let.